Nous recherchons une assistante / bras droit polyvalente, capable de gérer efficacement des tâches administratives, créatives et organisationnelles pour accompagner notre entreprise en pleine croissance. Vous serez un acteur clé dans notre équipe, travaillant main dans la main avec nous pour gérer le quotidien et assurer le bon déroulement de nos activités.

Vos missions principales :

Gestion administrative et organisationnelle :

  • Gestion des e-mails et du calendrier (rendez-vous, réunions, etc.).
  • Gestion des factures, suivi des paiements, relances en cours.
  • Organisation des événements internes et externes.

Gestion de la relation client :

  • Gestion du service client et du SAV (réponse aux messages, suivi des demandes).
  • Onboarding des nouveaux membres sur Discord et gestion des réponses aux messages

Responsabilités du poste :

– Assister la direction dans la gestion quotidienne des activités ;

– Gérer l’agenda, la facturation et organiser les réunions ;

– Rédiger des documents, rapports, et correspondances en français ;

– Assurer la gestion des appels téléphoniques et des emails ;

– Assurer l’acceuil des nouveaux élèves. Leur montrer le contenu de la formation, répondre à leur question

**Exigences du poste :**

– Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit ;

– Compétences avérées en informatique, notamment sur Word et Excel ;– Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel) et des outils de gestion de projets comme Notion

– Bonne connaissance des plateformes de réseaux sociaux.- Gestion des fiches de paies et contrat

-Connaissances en CRM et gestion des transactions

– Expérience d’au moins 1 an dans un poste similaire (important) ;

**Qualités et aptitudes requises :**

– Sourire et accueil chaleureux ; Belle ENERGIE

– Capacité à travailler de manière autonome et en équipe ;

– Fortes compétences organisationnelles ;

– Sens de l’initiative et de la résolution de problèmes ;

– Gestion efficace du stress ;

– Discrétion et professionnalisme.

**Conditions de travail :**

– Rémunération fixe, évolution possible ;

– Poste permanent, du lundi au vendredi (37h/semaine) ;

– Horaire de travail : 9h – 17h (flexible) ;

– Environnement de travail respectueux et orienté vers l’excellence.

**Prêt(e) à relever le défi ?** Envoyez-nous votre CV !

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt et ne contacterons que ceux sélectionnés pour une entrevue.

**Type d’emploi :** Temps plein

Type d’emploi : Temps plein